Abstract : | Η παρούσα εργασία μελέτησε τις περιπτώσεις αποτυχίας των ευέλικτων μεθόδων διοίκησης έργων, αφού πρώτα εντοπίστηκαν οι προκλήσεις με τις οποίες οι επιχειρήσεις που τις εφαρμόζουν έρχονται αντιμέτωπες. Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι οι παραδοσιακές μέθοδοι διοίκησης έργων, παρότι εμπεριέχουν μια εμπειρία χρόνων και είναι γνώριμες στις επιχειρήσεις σχεδόν όλων των κλάδων, στις μέρες μας, έρχονται αντιμέτωπες με παράγοντες όπως είναι η συνεχής αλλαγή στα δεδομένα και στις απαιτήσεις ενός έργου, ακόμα και στο τελικό του στάδιο υλοποίησης, καθώς και η αβεβαιότητα. Οι ευέλικτες μέθοδοι διοίκησης έργων, έρχονται να καλύψουν αυτό το κενό, μέσα από τις αρχές και τις αξίες τους, οι οποίες εδράζονται στην ευελιξία, στην επικοινωνία, στην συνεργασία, στην εμπλοκή του πελάτη σε όλα τα στάδια υλοποίησης του έργου, στην εξοικονόμηση κόστους και χρόνου και στην πιο αποτελεσματική, αποδοτική και ποιοτική επίτευξη του στόχου. Εντούτοις, οι ίδιες οι επιταγές των ευέλικτων μεθόδων διοίκησης έργων δημιουργούν εμπόδια στην αποτελεσματική εφαρμογή τους από την πλευρά των επιχειρήσεων. Με βάση, λοιπόν, τα ανωτέρω γίνεται σαφές, ότι, ενώ οι ευέλικτες μέθοδοι διοίκησης έργων θεραπεύουν πολλά από τα σημεία αποτυχίας των παραδοσιακών μεθόδων διοίκησης έργων, ελέω του σημερινού αβέβαιου επιχειρηματικού κόσμου όλων των κλάδων όπου η αλλαγή είναι ο κανόνας και όχι η εξαίρεση, δεν παύει αυτές να αποτυγχάνουν υπό ορισμένες συνθήκες. Παράγοντες αποτυχίας των ευέλικτων μεθόδων διοίκησης έργων, εκτός των άλλων, είναι διάφοροι εσωτερικοί παράγοντες της επιχείρησης, όπως είναι το επίπεδο της συναισθηματικής νοημοσύνης των εργαζομένων της, η επιχειρησιακή κουλτούρα και οργάνωση που επικρατεί στο εσωτερικό της, αλλά και περιπτώσεις όπου οι επιχειρήσεις, που εφαρμόζουν τις ευέλικτες μεθόδους διοίκησης έργων, είναι αρχάριες ως προς την εφαρμογή τους, ή δεν έχουν μελετήσει και κατανοήσει τις αρχές της ευελιξίας, ή δεν τις εφαρμόζουν πλήρως και με συνέπεια. This paper demonstrates the failure factors of agile project management methods upon identifying the challenges that companies face in everyday operations. It is vital to mention that traditional project management methods, although having accumulated years of experience and familiarity to almost all businesses branches, nowadays, are confronted with challenges such as the constant change in scope and requirements of a project, even at the final stage of implementation, as well as overall environmental uncertainty. Agile project management methods attempt to bridge this gap, using their principles and values, which are based on flexibility, collaboration, client-implementor communication and involvement in all stages of project implementation, cost savings and time in the most effective and efficient way. However, these very imperatives of agile project management methods can create obstacles to their effective implementation by the companies. Based on the above, it is evident that, while agile project management methods remedy many of the failing points of the traditional project management methods, and considering today's uncertain business world, where change is the rule and not the exception, they still fail under certain circumstances. Failure factors of agile project management methods, among others, can be found within the organizations' various internal implementation methods, such as the employees' emotional intelligence, its prevailing culture and organization, but also within cases where companies that apply those agile project management methods, are inexperienced in their application, or have not studied or understood the principles of flexibility, or do not apply them fully and consistently.
|
---|